Письмо администратору Карта сайта На главную
Герб и флаг Республики Беларусь Герб города Новополоцка
Главная
Наш город
Городской исполнительный комитет
Городской Совет депутатов
Официальное опубликование
Обращения граждан и юридических лиц
Правопорядок
Экономика
Инвесторам
Недвижимость
Госрегистрация и ликвидация субъектов хозяйствования
Организации и учреждения
Сфера услуг
Образование
Здравоохранение
Культура, отдых, спорт, туризм, досуг
Городские СМИ
Новости
Архив публикаций
Общественные обсуждения
Объявления
Афиша
Расписание движения транспорта
Контакты
Вопрос-Ответ
Телефоны первой необходимости
Одно окно
Декрет №3 «О содействии занятости населения»
Комиссия по противодействию коррупции
Инспекция Министерства по налогам и сборам
Пограничная безопасность
Концепция национальной безопасности Республики Беларусь
Единый день информирования
Карта сайта

Выборы 2019

2018-2020 - Под знаком Года малой родины

75-летие освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков

Перепись населения 2019
Национальный конкурс «Предприниматель года»
22-я международная выставка ТехИнноПром
Official Website of the Republic of Belarus
National Tourism Agency
Information On Tourist Destinations Of Vitebsk Region

Профилактика насилия в семье

Расписание движения транспорта
Новости
Новые тарифные планы Интернет-провайдера «Вектор»
Афиша городских мероприятий
Главная arrow Городской исполнительный комитет arrow Нормативные правовые акты arrow Решение Новополоцкого горисполкома от 10 февраля 2009г. №91
Версия для печати
12.02.2009

 

НОВОПОЛОЦКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

 

Р Е Ш Е Н И Е

 

10 февраля 2009г. №91

г.Новополоцк

 

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета

 

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006г. №385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Новополоцкий городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

 

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета.

 

2. Признать утратившими силу:

 

- решение Новополоцкого городского исполнительного комитета от 14 мая 2003г. №515 "Об утверждении Положения отдела записи актов гражданского состояния";

 

- решение Новополоцкого городского исполнительного комитета от 28 марта 2007г. №357 "О внесении изменений и дополнений в Положение об отделе записи актов гражданского состояния".

 

 

* * *

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета

 

1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее – отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Новополоцким городским исполнительным комитетом (далее – Новополоцкий горисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции).

 

2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Новополоцкому горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции.

 

3. Штат отдела загса утверждается председателем Новополоцкого горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

 

4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

 

5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Витебского городского исполнительного комитета, решениями и распоряжениями председателя Новополоцкого горисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

 

6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

 

7. Основными задачами отдела загса являются:

 

7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

 

7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

 

7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.

 

8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

 

8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года;

 

8.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную обстановку регистрации рождения и торжественную обстановку регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

8.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

 

8.4. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского облисполкома, в компетенцию которого входит выдача разрешений или отказов на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

 

8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

 

8.6. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

 

8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

 

8.8. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

 

8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах города;

 

8.10. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

 

8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;

 

8.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической обработке, в сектор архива органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;

 

8.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

 

8.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака, извещения об отсутствии записи акта;

 

8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

 

8.16. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16.03.2006г. №152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики, 2006г., № 44, 1/7344; 2007г., № 222, 1/8854), исполнителем которых является отдел загса;

 

8.17. осуществляет отдельный учет письменных и устных обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;

 

8.18. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов, в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

 

8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

 

8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

 

8.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

 

8.22. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;

 

8.23. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

 

9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

 

10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:

 

10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

 

10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

 

10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

 

11. Отдел загса возглавляет начальник отдела.

 

12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела записи актов гражданского состояния, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Новополоцкого горисполкома только с согласия Министерства юстиции.

 

13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

 

14. Начальник отдела загса:

 

14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

 

14.2. вносит на рассмотрение Новополоцкого горисполкома проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

 

14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Новополоцкого горисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

 

14.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, увеличивает установленный законодательством Республики Беларусь срок заключения брака и переносит день и время регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;

 

14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и подпись одного из родителей на совместном заявлении родителей об установлении отцовства;

 

14.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

 

14.7. обеспечивает сохранность материальных ценностей;

 

14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса;

 

14.9. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;

 

14.10. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю горисполкома;

 

14.11. вносит в Новополоцкий горисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;

 

14.12. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;

 

14.13. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

 

14.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса;

 

14.15. степень ответственности других сотрудников отдела загса устанавливается должностной инструкцией.

 
Ими гордится Новополоцк
Вопрос-ответ
Одно окно
Обращения граждан и юридических лиц
Вакансии
Комиссия по координации работы по содействию занятости населения
ТЕЛЕПЕРЕДАЧИ ВЕКТОР-ТВ
http://www.president.gov.by
http://government.gov.by
Совет Республики Национального собрания Республики Беларусь
Палата представителей Национального собрания Республики Беларусь
http://www.ncpi.gov.by/ncla/debur/
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
http://www.government.by/ru/rus_businessacts_20.html
http://export.by/
http://www.vitebsk-region.gov.by/
http://president.gov.by/press10664.html
ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА [Единый портал электронных услуг]
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЭЛЕКТРОННЫХ УСЛУГ

Соглашение Мэров по климату и энергии

Город, дружественный детям
Новополоцкий центр предпринимательства и недвижимости

Яндекс цитирования

   Все права защищены Законом Республики Беларусь.
   При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна


Рекомендуемое разрешение экрана 1280х1024
Дизайн ИЦ ПГУ