Помещение отдела загса располагается в здании «Дворец бракосочетания» по адресу:

г. Новополоцк, ул. Молодежная, д.155.

Структура отдела:

Начальник отдела – Криштопенко Илона Михайловна, каб. №5, тел. 50-78-16.

Главный специалист – Шилова Екатерина Николаевна, каб. №3, тел. 50-74-44.

Главный специалист – Моняк Ольга Эдвардовна, каб. №2, тел. 50-74-44.

Личный приём граждан  осуществляет начальник отдела Криштопенко Илона Михайловна  (каб. №5, тел. 50-78-16),
в случае ее отсутствия – главный специалист отдела Моняк Ольга Эдвардовна (каб. №2, тел. 50-74-44):

- каждая среда с 8.00 до 13.00.

Записаться на личный приём можно по телефону «горячей линии» 50-74-44, либо по телефону 50-78-16.

В отделе осуществляется предварительная запись граждан на прием по вопросам осуществления административных процедур, предварительное консультирование, а также подготовку справок о записях актов гражданского состояния. Ответственным за ведение предварительной записи, устное консультирование, в том числе предварительной записи на личный прием, является главный специалист Шилова Екатерина Николаевна, кабинет №3. Запись производится по телефону 50-74-44.

Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:

- инвалидов и участников великой отечественной войны; инвалидов I, II, III групп.

Книга замечаний и предложений находится в кабинете начальника отдела. Ответственным за ведение книги замечаний и предложений является главный специалист отдела Моняк Ольга Эдвардовна (кабинет №2, тел. 50-74-44), в ее отсутствие – главный специалист отдела Шилова Екатерина Николаевна (кабинет №3, тел. 50-74-44), а в случае отсутствия главного специалиста – начальник отдела Криштопенко Илона Михайловна (кабинет №5, тел. 50-78-16).
 

ВЫШЕСТОЯЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ:

Министерство юстиции Республики Беларусь

Главное управление юстиции Витебского облисполкома

НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГС

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС

 ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

СТАВКИ государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния:

Базовая величина (25,5 руб. с 01.01.2019)

Сроки и порядок уплаты государственной пошлины 

Льготы по государственной пошлине
 

Оплатить государственную пошлину можно в ближайшем отделении ОАО «БПС-Банк» (дополнительный офис №202 Новополоцк Региональной дирекции №200 по Витебской области, расположенный по адресу: г.Новополоцк, ул.Молодежная,137. Режим работы: Пн-Пт: 09.00-19.00; Сб: 10.00-14.00; Вс: выходной). Государственная пошлина оплачивается и перечисляется на счёт Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области, банк получателя: ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 03002.

Согласно прейскуранту тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Новополоцкого горисполкома в отделе установлены, согласно распоряжению председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета от 29.12.2016г. №483р  тарифы на следующие наименования услуг:

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в специально оборудованном помещении органа загс – 30 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс  – 40 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 10 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 80 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 100 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении органа загс – 20 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс – 25 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.)  – 10 рублей;

• проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака*  – 30 рублей;

• изготовление копий документов – 1 рубль.

* Под торжественной церемонией, связанной с регистрацией брака, понимается проведение церемонии, посвященной таким памятным датам супружеской жизни, как 25-летие супружеской жизни (серебряная свадьба), 50-летие супружеской жизни (золотая свадьба) и др.

Оплата производится в любом отделении банка на счёт ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 04501.

Обжалование административных решений отдела загса:
Административные решения отдела загса Новополоцкого горисполкома возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210010, г.Витебск, ул.Правды, д.18).

Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.

ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХПРОЦЕДУР,
осуществляемых отделом загс Новополоцкого горисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (с учетом норм Указа Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2012г. №197)

 ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (подробно)  

* * * 

ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОПОЛОЦКОГО ИСПОЛКОМА располагается в двухэтажном здании общей площадью 1170 кв.м, интерьеры которого оформлены в современном стиле. Зал торжественных обрядов находится на 2-м этаже, музыкант размещается на балконе-хорах, зал освещается люстрой, имеющей 3 режима освещения. Фойе и зал шампанского украшены живописными работами художников мастерской В. Шаппо, члена союза художников Республики Беларусь. Комнаты жениха и невесты украшены оригинальными гобеленами ручной работы. Каждый специалист отдела имеет отдельный рабочий кабинет, оснащенный современной офисной мебелью и оборудованный компьютером.

 * * *

Отдел проводит торжественные ритуалы бракосочетания и имянаречения, свадебных юбилеев, проводит регистрацию брака в ЛТП, а также по желанию граждан истребует свидетельства и справки о записи акта с территории государств-членов СНГ и стран Балтии.

* * *
Архив отдела загс Новополоцкого исполкома содержит данные о гражданах, родившихся, вступавших в брак, умерших в гор. Новополоцке в за период с 1960г. (когда город назывался поселок Полоцкий) и до настоящего времени, расторгавших брак с 1964 года и до 01.09.1999г. и с 2013 по настоящее время.

* * *

За 2018 год в отделе загса зарегистрировано всего – 2935 записей актов гражданского состояния, в том числе: новорожденных – 846 человек; зарегистрировано умерших – 1131 человек; зарегистрировано браков – 664 пар, в том числе иностранных граждан – 39, несовершеннолетних – 2; зарегистрировано разводов – 128; установлено отцовство в отношении 101 ребенка; произведена перемена фамилии, собственного имени, отчества 56 гражданам.