Отдел записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Новополоцким городским исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. По общим вопросам своей деятельности отдел ЗАГСа подчиняется: - Новополоцкому городскому исполнительному комитету Адрес: Витебская область, 211440, Витебская обл., г.Новополоцк, ул.Молодежная,74 По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции: - Главному управлению юстиции Витебского облисполкома Адрес: 210015, г.Витебск, ул.Правды, д.18; - Министерству юстиции Республики Беларусь Адрес: 220004 г.Минск, ул.Коллекторная, д.10. Помещение отдела загса располагается в здании «Дворец бракосочетания» по адресу: г. Новополоцк, ул. Молодежная, д.155.
Режим работы отдела и график приема заинтересованных лиц: • среда, четверг, пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00; • вторник с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00; • суббота с 9.00 до 17.00 (только по вопросам регистрации смерти); • воскресенье, понедельник и государственные праздники – выходной *. * Понедельник с 09.00 до 11.00 дежурство по осуществлению административной процедуры 5.5. «РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ» перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь 26 апреля 2010 г. № 200 ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! В целях профилактики коронавирусной инфекции отдел загс осуществляета дистанционное обслуживание граждан. Приём по предварительной записи по телефону 50-74-44. |
Структура отдела: Начальник отдела – Егорова Наталья Васильевна, каб. №5, тел. 50-78-16. Главный специалист – Макуцевич Татьяна Владимировна, каб. №2, тел. 50-74-44. Главный специалист – Петрова Галина Валерьевна, каб. №3, тел. 50-74-44. Личный приём граждан осуществляет начальник отдела Егорова Наталья Васильевна (каб. №5, тел. 50-78-16), в случае ее отсутствия – главный специалист отдела Петрова Галина Валерьевна (каб. №3, тел. 50-74-44): - каждая среда с 8.00 до 13.00. Записаться на личный приём можно по телефону «горячей линии» 50-74-44, либо по телефону 50-78-16. Отдел ЗАГСа работает по заявительному принципу «одно окно» В отделе осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительное консультирование по телефону 8 (0214) 50-74-44 или при личном обращении в отдел ЗАГСа. Также осуществляется предварительна запись на подготовку справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 6 апреля 2010г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлению граждан», о записях актов гражданского состояния по телефону 8 (0214) 50-74-44 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел загса Новополоцкого горисполкома. Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан: - инвалидов и участников великой отечественной войны; инвалидов I, II, III групп. В отделе ЗАГСа можно ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке, на конкретные даты, в кабинете №5 у начальника отдела Егоровой Натальи Васильевны, либо по телефону 52-78-16. Отделом ЗАГСа осуществляется предварительная запись на прием-подачу заявления о регистрации заключения брака по телефону 52-78-16. Книга замечаний и предложений находится в кабинете №5. Ответственным за ведение книги замечаний и предложений является начальник отдела Егорова Наталья Васильевна (кабинет №5, тел. 50-78-16), в ее отсутствие – главный специалист отдела Петрова Галина Валерьевна (кабинет №3, тел. 50-74-44).
ВЫШЕСТОЯЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ: Министерство юстиции Республики Беларусь Главное управление юстиции Витебского облисполкома НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГС ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС КОМПЕТЕНЦИЯ ОТДЕЛА ЗАГС ЛЕГАЛИЗАЦИЯ СТАВКИ государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния: Наименование документа и действий, за которые взимается государственная пошлина | Ставки государственной пошлины | 1. Регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства | 1 базовая величина | 2. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, включая выдачу свидетельства, за исключением случаев, если решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины | 2 базовые величины | 21. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Респуцблики Беларусь о браке и семье), включая выдачу свидетельств | 4 базовые величины | 3. Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества, включая выдачу свидетельства | 2 базовые величины | 4. Выдача свидетельств в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлением записей актов гражданского состояния | 1 базовая величина | 5. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния | 1 базовая величина |
Базовая величина (29 руб. с 01.01.2021) Сроки и порядок уплаты государственной пошлины Льготы по государственной пошлине Оплатить государственную пошлину можно в ближайшем отделении ОАО «БПС-Банк» (дополнительный офис №202 Новополоцк Региональной дирекции №200 по Витебской области, расположенный по адресу: г.Новополоцк, ул.Молодежная,137. Режим работы: Пн-Пт: 09.00-19.00; Сб: 10.00-14.00; Вс: выходной). Государственная пошлина оплачивается и перечисляется на счёт Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области, банк получателя: ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 03002. Согласно прейскуранту тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Новополоцкого горисполкома в отделе установлены, согласно распоряжению председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета от 29.12.2016г. №483р тарифы на следующие наименования услуг:
• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в специально оборудованном помещении органа загс – 30 рублей; • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс – 40 рублей; • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 10 рублей; • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 80 рублей; • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 100 рублей; • обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении органа загс – 20 рублей; • обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс – 25 рублей; • обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 10 рублей; • проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака* – 30 рублей; • изготовление копий документов – 1 рубль. * Под торжественной церемонией, связанной с регистрацией брака, понимается проведение церемонии, посвященной таким памятным датам супружеской жизни, как 25-летие супружеской жизни (серебряная свадьба), 50-летие супружеской жизни (золотая свадьба) и др. Оплата производится в любом отделении банка на счёт ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 04501. Обжалование административных решений отдела загса: Административные решения отдела загса Новополоцкого горисполкома возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210010, г.Витебск, ул.Правды, д.18). Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке. ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХПРОЦЕДУР, осуществляемых отделом загс Новополоцкого горисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (с учетом норм Указа Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2012г. №197) № процедуры | Наименование административной процедуры | Глава 5. РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ | 5.1. | Регистрация рождения I Бланки заявлений | 5.2. | Регистрация заключения брака I Бланки заявлений | 5.3. | Регистрация установления отцовства I Бланки заявлений | 5.4. | Регистрация установления материнства I Бланки заявлений | 5.5. | Регистрация смерти I Бланк заявления | 5.6. | Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года I Бланк заявления | 5.61 | Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) I Бланк заявления | 5.7. | Регистрация усыновления (удочерения) I Бланк заявления | 5.8. | Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества I Бланк заявления | 5.9. | Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния I Бланк заявления | 5.10. | Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния I Бланк заявления | 5.11. | Восстановление записей актов гражданского состояния I Бланк заявления | 5.12. | Аннулирование записей актов гражданского состояния I Бланк заявления | 5.13. | Выдача справок о рождении, о смерти | 5.14. | Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния I Бланк заявления |
ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (подробно)
* * * ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОПОЛОЦКОГО ИСПОЛКОМА располагается в двухэтажном здании общей площадью 1170 кв.м, интерьеры которого оформлены в современном стиле. Зал торжественных обрядов находится на 2-м этаже, музыкант размещается на балконе-хорах, зал освещается люстрой, имеющей 3 режима освещения. Фойе и зал шампанского украшены живописными работами художников мастерской В. Шаппо, члена союза художников Республики Беларусь. Комнаты жениха и невесты украшены оригинальными гобеленами ручной работы. Каждый специалист отдела имеет отдельный рабочий кабинет, оснащенный современной офисной мебелью и оборудованный компьютером. * * * Отдел проводит торжественные ритуалы бракосочетания и имянаречения, свадебных юбилеев, проводит регистрацию брака в ЛТП, а также по желанию граждан истребует свидетельства и справки о записи акта с территории государств-членов СНГ и стран Балтии. * * * Архив отдела загс Новополоцкого исполкома содержит данные о гражданах, родившихся, вступавших в брак, умерших в гор. Новополоцке в за период с 1960г. (когда город назывался поселок Полоцкий) и до настоящего времени, расторгавших брак с 1964 года и до 01.09.1999г. и с 2013 по настоящее время. * * * За 2019 год в отделе загса зарегистрировано всего – 3062 записей актов гражданского состояния, в том числе: новорожденных – 815 человек; зарегистрировано умерших – 1258 человек; зарегистрировано браков – 671 пар, в том числе иностранных граждан – 57, несовершеннолетних – 3; зарегистрировано разводов – 146; установлено отцовство в отношении 121 ребенка; произведена перемена фамилии, собственного имени, отчества 44 гражданам. * * * 
Оценить работу отдела Вы можете на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь
|