Помещение отдела загса располагается в здании «Дворец бракосочетания» по адресу:

г. Новополоцк, ул. Молодежная, д.155.
 

Структура отдела:

Начальник отдела – Криштопенко Илона Михайловна, каб. №5, тел. 32-78-16.

Главный специалист – Акентьева Евгения Борисовна, каб. №3, тел. 32-74-44.

Главный специалист – Моняк Ольга Эдвардовна, каб. №2, тел. 32-74-44.

Личный приём граждан  осуществляется начальником отдела Криштопенко Илоной Михайловной  (каб. №5, тел. 32-78-16),
в случае ее отсутствия – главным специалистом отдела Моняк Ольгой Эдвардовной (каб. №2, тел. 32-74-44):

- каждая среда с 8.00 до 13.00.

Записаться на личный приём можно по телефону «горячей линии» 32-74-44, либо по телефону 32-78-16.

В отделе осуществляется предварительная запись граждан на прием по вопросам осуществления административных процедур, предварительное консультирование, а также подготовку справок о записях актов гражданского состояния. Ответственным за ведение предварительной записи, устное консультирование, в том числе предварительной записи на личный прием, является главный специалист Акентьева Евгения Борисовна, кабинет №3. Запись производится по телефону 32-74-44.

Предварительная запись на регистрацию браков осуществляется в каб. №3.
Ознакомиться с порядком предварительной записи можно так же по тел. 32-74-44 .

Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:

- инвалидов и участников великой отечественной войны; инвалидов I, II, III групп.

Книга замечаний и предложений находится в кабинете начальника отдела. Ответственным за ведение книги замечаний и предложений является главный специалист отдела Моняк Ольга Эдвардовна (кабинет №2, тел. 32-74-44), а в ее отсутствие – главный специалист отдела Акентьева Евгения Борисовна (кабинет №3, тел. 32-74-44), а в случае отсутствия главного специалиста – начальник отдела Криштопенко Илона Михайловна (кабинет №5, тел. 32-78-16).
 

ВЫШЕСТОЯЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ:

Министерство юстиции Республики Беларусь

Главное управление юстиции Витебского облисполкома

* * *

СТАВКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ

за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния

Базовая величина (24,5 руб. с 01.01.2018)

Сроки и порядок уплаты государственной пошлины 

Льготы по государственной пошлине
 

Оплатить государственную пошлину можно в ближайшем РКЦ №4 отделения ОАО «БПС-Банк» в г.Новополоцке, расположенного по адресу: г.Новополоцк, ул.Олимпийская,11 (время работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, обед с 14.00 до 15.00, в субботу с 10.00 до 14.00). Государственная пошлина оплачивается и перечисляется на счёт Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области, банк получателя: ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 03002.

Согласно прейскуранту тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Новополоцкого горисполкома в отделе установлены, согласно распоряжению председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета от 29.12.2016г. №483р  тарифы на следующие наименования услуг:

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в специально оборудованном помещении органа загс – 30 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс  – 40 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 10 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 80 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 100 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении органа загс – 20 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс – 25 рублей;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.)  – 10 рублей;

• проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака*  – 30 рублей;

• изготовление копий документов – 1 рубль.

* Под торжественной церемонией, связанной с регистрацией брака, понимается проведение церемонии, посвященной таким памятным датам супружеской жизни, как 25-летие супружеской жизни (серебряная свадьба), 50-летие супружеской жизни (золотая свадьба) и др.

Оплата производится в любом отделении банка на счёт ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 04501.

Обжалование административных решений отдела загса:
Административные решения отдела загса Новополоцкого горисполкома возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210010, г.Витебск, ул.Правды, д.18).

Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.

Легализация

* * *

ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХПРОЦЕДУР,
осуществляемых отделом загс Новополоцкого горисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (с учетом норм Указа Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2012г. №197)

 ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (подробно) I 

 ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГСА:

Кодекс Республики Беларусь о браке и семье

Гражданский кодекс Республики Беларусь

Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь

Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 года № 433-з «Об основах административных процедур»

Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц»

Указ Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц»

Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Указ Президента Республики Беларусь от 03 июня 2008 г. № 294 «О документировании населения Республики Беларусь»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение» (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.12.2006 г. № 1682)

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2016 г. № 826 «Об оказании дополнительных платных услуг органами, регистрирующими акты гражданского состояния».

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 августа 2006 г. № 43 «Об утверждении форм справок, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния»

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 42 «Об утверждении форм справок и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, и внесении изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 августа 2006 года № 43»

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 января 2002 г. № 1/6 «Об утверждении форм книг регистрации актов гражданского состояния» (в редакции постановления Министерства юстиции Республики и Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11.11.2008 г. № 64/399)

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60 «О порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность»

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 февраля 2009 г. № 14 «Об обязательной информации, размещаемой в органах нотариата и загса»

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 23 марта 2007 г. № 21/74 «Об утверждении Инструкции о порядке осуществления взаимодействия отделов загса местных исполнительных и распорядительных органов с государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества»

См. далее:
Отдел записи актов гражданского состояния (основные задачи, функции. компетенция, общая информация)