Отдел ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния новополоцкого городского исполнительного комитета

Отдел записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Новополоцким городским исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

По общим вопросам своей деятельности отдел ЗАГСа подчиняется:

Новополоцкому городскому исполнительному комитету Адрес: Витебская область, 211440, Витебская обл., г.Новополоцк, ул.Молодежная,74

По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции:

Главному управлению юстиции Витебского облисполкома Адрес: 210015, г.Витебск, ул.Правды, д.18;

Министерству юстиции Республики Беларусь Адрес: 220004 г.Минск, ул.Коллекторная, д.10.

Помещение отдела загса располагается в здании «Дворец бракосочетания» по адресу: г. Новополоцк, ул. Молодежная, д.155.

Нажмите для увеличения

Режим работы отдела и график приема заинтересованных лиц:

• среда, четверг, пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

• вторник с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;

• суббота с 9.00 до 17.00 (только по вопросам регистрации смерти);

• воскресенье, понедельник и государственные праздники – выходной *.

* Понедельник с 09.00 до 11.00 дежурство по осуществлению административной процедуры 5.5. «РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ» перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь 26 апреля 2010 г. №200


ДЛЯ СВЕДЕНИЯ!

В целях профилактики коронавирусной инфекции отдел загс осуществляета дистанционное обслуживание граждан. Приём по предварительной записи по телефону 50-74-44


Структура отдела:

Начальник отделаЕгорова Наталья Васильевна, каб. №5, тел. 50-78-16.

Главный специалистМакуцевич Татьяна Владимировна, каб. №2, тел. 50-74-44.

Главный специалистПетрова Галина Валерьевна, каб. №3, тел. 50-74-44.

Личный приём граждан осуществляет начальник отдела Егорова Наталья Васильевна (каб. №5, тел. 50-78-16),
в случае ее отсутствия – главный специалист отдела Петрова Галина Валерьевна (каб. №3, тел. 50-74-44):

- каждая среда с 8.00 до 13.00.

Записаться на личный приём можно по телефону «горячей линии» 50-74-44, либо по телефону 50-78-16.

Отдел ЗАГСа работает по заявительному принципу «одно окно»

В отделе осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительное консультирование по телефону 8 (0214) 50-74-44 или при личном обращении в отдел ЗАГСа.

Также осуществляется предварительна запись на подготовку справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 6 апреля 2010г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлению граждан», о записях актов гражданского состояния по телефону 8 (0214) 50-74-44 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел загса Новополоцкого горисполкома.

Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:

инвалидов и участников великой отечественной войны; инвалидов I, II, III групп.

В отделе ЗАГСа можно ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке, на конкретные даты, в кабинете №5 у начальника отдела Егоровой Натальи Васильевны, либо по телефону 52-78-16.

Отделом ЗАГСа осуществляется предварительная запись на прием-подачу заявления о регистрации заключения брака по телефону 52-78-16.
Книга замечаний и предложений находится в кабинете №5. Ответственным за ведение книги замечаний и предложений является начальник отдела Егорова Наталья Васильевна (кабинет №5, тел. 50-78-16), в ее отсутствие – главный специалист отдела Петрова Галина Валерьевна (кабинет №3, тел. 50-74-44).


Вышестоящие организации:

Министерство юстиции Республики Беларусь

Главное управление юстиции Витебского облисполкома

Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома


НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГС

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС

КОМПЕТЕНЦИЯ ОТДЕЛА ЗАГС

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

АНКЕТА по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Новополоцкого горисполкома


СТАВКИ государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния:

Наименование документа и действий, за которые взимается государственная пошлина

Ставки государственной пошлины

1. Регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства

1 базовая величина

2. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, включая выдачу свидетельства, за исключением случаев, если решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины

2 базовые величины

21. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье), включая выдачу свидетельств

4 базовые величины

3. Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества, включая выдачу свидетельства

2 базовые величины

4. Выдача свидетельств в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлением записей актов гражданского состояния

1 базовая величина

5. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

1 базовая величина

Базовая величина (29 руб. с 01.01.2021)

Сроки и порядок уплаты государственной пошлины

Льготы по государственной пошлине

Оплатить государственную пошлину можно в ближайшем отделении ОАО «БПС-Банк» (дополнительный офис №202 Новополоцк Региональной дирекции №200 по Витебской области, расположенный по адресу: г.Новополоцк, ул.Молодежная,137. Режим работы: Пн-Пт: 09.00-19.00; Сб: 10.00-14.00; Вс: выходной).

Государственная пошлина оплачивается и перечисляется на счёт Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области, банк получателя: ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 03002.

Оплату производить в банке или в ЕРИП (ЕРИП - Суды, юстиция, юридические услуги - ЗАГС - Витебская область - Новополоцк - Новополоцкий горисполком – госпошлина - код 03002 - сумма), в отдел загс необходимо предъявить квитанцию.

Согласно прейскуранту тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Новополоцкого горисполкома в отделе установлены, согласно распоряжению председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета от 22.02.2021г. №70р тарифы на следующие наименования услуг:

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в специально оборудованном помещении органа загс – 42 руб.;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс – 56 руб.;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 14 руб.;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 112 руб.;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения органа загс (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 140 руб.;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении органа загс – 28 руб.;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загс – 35 руб.;

• обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в помещении органа загс, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 14 руб.;

• проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака* – 42 руб.;

• изготовление копий документов – 1.40 руб.

* Под торжественной церемонией, связанной с регистрацией брака, понимается проведение церемонии, посвященной таким памятным датам супружеской жизни, как 25-летие супружеской жизни (серебряная свадьба), 50-летие супружеской жизни (золотая свадьба) и др.

Оплата производится в любом отделении банка на счёт ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 04501. Вид платежа: дополнительные услуги.

Оплату производить в банке или в ЕРИП (ЕРИП - Суды, юстиция, юридические услуги – ЗАГС - Витебская область – Новополоцк - Новополоцкий горисполком - дополнительные услуги - код 04501 - сумма), в отдел загс необходимо предъявить квитанцию.

Порядок обжалования административных решений

Обжалование административных решений отдела загса:

Административные решения отдела загса Новополоцкого горисполкома возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210010, г.Витебск, ул.Правды, д.18).

Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.

Порядок предоставления заявлений на осуществление административных процедур


ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХПРОЦЕДУР,
осуществляемых отделом загс Новополоцкого горисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (с учетом норм Указа Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2012г. №197)

№ процедуры

Наименование административной процедуры

Глава 5. РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

5.1.

Регистрация рождения I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.2.

Регистрация заключения брака I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.3.

Регистрация установления отцовства I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.4.

Регистрация установления материнства I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.5.

Регистрация смерти I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.6.

Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.61

Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.7.

Регистрация усыновления (удочерения) I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.8.

Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.9.

Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.10.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.11.

Восстановление записей актов гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.12.

Аннулирование записей актов гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.13.

Выдача справок о рождении, о смерти

5.14.

Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

Скачать

ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (подробно)


ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОПОЛОЦКОГО ИСПОЛКОМА располагается в двухэтажном здании общей площадью 1170 кв.м, интерьеры которого оформлены в современном стиле. Зал торжественных обрядов находится на 2-м этаже, музыкант размещается на балконе-хорах, зал освещается люстрой, имеющей 3 режима освещения. Фойе и зал шампанского украшены живописными работами художников мастерской В. Шаппо, члена союза художников Республики Беларусь. Комнаты жениха и невесты украшены оригинальными гобеленами ручной работы. Каждый специалист отдела имеет отдельный рабочий кабинет, оснащенный современной офисной мебелью и оборудованный компьютером.

* * *

Отдел проводит торжественные ритуалы бракосочетания и имянаречения, свадебных юбилеев, проводит регистрацию брака в ЛТП, а также по желанию граждан истребует свидетельства и справки о записи акта с территории государств-членов СНГ и стран Балтии.

* * *
Архив отдела загс Новополоцкого исполкома содержит данные о гражданах, родившихся, вступавших в брак, умерших в гор. Новополоцке в за период с 1960г. (когда город назывался поселок Полоцкий) и до настоящего времени, расторгавших брак с 1964 года и до 01.09.1999г. и с 2013 по настоящее время.

* * *

За 2020 год в отделе загса составлено 3119 актов гражданского состояния. <>Зарегистрирован 31 брак иностранных граждан с гражданами Республики Беларусь, в том числе: Российская Федерация – 17; Украина – 1; Литовская республика – 3; Латвийская Республика – 4; Соединенных Штатов Америки – 1; Французской Республики – 1; Федеративной республики Германии – 1, Королевства Нидерландов-1; Княжества Лихтейнштейн – 1; Республики Казахстан – 1. <>Самыми распространёнными именами в 2020 году для девочек стали Мария, Полина, Анна, София, Алиса; для мальчиков Даниил, Егор, Максим, Михаил, Тимофей. <>Самыми редкими именами для девочек стали Аврора, Ясна, Таисия, Теона, Нелли, Наталья; для мальчиков – Яромир, Ян, Юрий, Сергей, Гордей, Владимир, Данила.


Портал рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь. Оцените нашу работу!

Оценить работу отдела Вы можете на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь

Последнее изменение 23.07.2021
Интернет-ресурсы